Ваш список дел длиннее, чем река Миссисипи? Вы переживаете и беспокоитесь о том, как вы все это сделаете и у вас все еще будет такая жизнь?
Вы слышали фразу «работай умнее, а не усерднее»? Ну, есть много правды, зная, как сделать вашу работу более эффективной, чтобы вы не тратили все свое время и силы на задачи, которые вы имеют делать и не оставлять ничего для того, что вы хотите сделать.
Если вы хотите выполнить больше работы за меньшее время, следуйте этим простым рекомендациям:
Расставлять приоритеты
Если вы тратите все свое время на то, что действительно не имеет значения, у вас не останется времени на то, что делает. Вот почему так важно тратить большую часть вашего дня на пункты в вашем списке, которые больше всего повлияют на вашу жизнь.
Просмотрите список дел и выделите 3-5 основных элементов. Это должно быть то, что повлияет на вашу жизнь больше всего. Именно в этих областях вы захотите сосредоточить больше всего времени и энергии, потому что это изменит вашу жизнь.
Сделай список
После того как вы определили области, которые требуют вашего внимания больше всего, вы захотите создать список для каждой из них, в котором будет указано, что вам нужно для этого сделать. Например, если один элемент в вашем списке должен заменить забор вокруг дома, ваш список может включать в себя получение некоторых предложений и выбор цветов окраски.
Написание списка делает пару вещей для вас. Во-первых, это увеличивает вероятность того, что вы ничего не забудете. Во-вторых, он позволяет вам написать и забыть об этом. Если он находится перед вами в черно-белых тонах, вам не нужно постоянно пытаться напоминать себе о том, что вам нужно делать, что высвободит много умственной энергии.
Создать план
Теперь, когда вы знаете, что вам нужно сделать, организуйте свои задачи в логической форме. Придумайте план действий, который проведет вас от начала до конца, чтобы вы не пропустили ни одного шага в этом процессе.
Нужно иметь в виду, что ваш план не из камня. Иногда происходят вещи, которые меняют путь, который вы намеревались выбрать Будьте гибкими и при необходимости измените свой план.
Установить мини-цели
Когда вы работаете над выполнением определенной задачи, это часто наиболее эффективно, если вы на этом пути ставите несколько маленьких мини-целей. Достижение этих мини-этапов помогает вам почувствовать себя выполненным и облегчает дальнейшую работу. Это также разбивает вашу задачу на куски, которые кажутся более управляемыми.
Удалить отвлекающие
Трудно сделать что-то, когда на заднем плане шумят телевизор или радио, коллеги шумят или дети бегают с криками и криками. Если вы хотите быть эффективными, устраните как можно больше этого фонового шума, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе.
Если у вас есть офис, зайдите внутрь и закройте дверь. Если нет, то хотя бы выключите электронику и попросите других постараться свести ее к минимуму. Большую часть времени вы получите сотрудничество, но если вы этого не сделаете, вы можете захотеть купить машину с белым шумом или набор наушников.
Не многозадачный
Хотя кажется, что вы работаете, делая три вещи одновременно, на самом деле вы менее эффективны и действенны. Если вы просто сосредоточитесь на одной вещи за раз, вы обнаружите, что вы делаете это быстрее, чем когда вы делаете это в сочетании с другими вещами.
Кроме того, если вы не полностью заняты тем, над чем работаете, у вас больше шансов допустить ошибки. Вы будете упускать из виду простые, но критические ошибки, потому что ваш ум не полностью выполняет задачу. Поэтому, когда вы что-то делаете, убедитесь, что вы полностью вовлечены.
Не думай, просто делай
Вы когда-нибудь думали о том, чтобы сделать что-то больше, чем нужно, чтобы это сделать? Возможно, вы боитесь это делать или чувствуете себя подавленным, поэтому не делаете первого шага к этому. Вы просто обдумываете это снова и снова.
Чем больше вы откладываете, тем больше будет казаться задача. Таким образом, вместо того, чтобы думать об этом, на самом деле сделайте что-то, что поможет вам работать над его завершением. Может быть, вы сделаете что-то маленькое, например, позвоните или узнаете дополнительную информацию. Что бы это ни было, просто сделайте это, и вы будете на шаг ближе к выполнению.
делегат
Вам не нужно делать все из своего списка самостоятельно, чтобы сделать это. На самом деле, иногда лучше поручить задачу кому-то более квалифицированному. В конце концов, это может сэкономить вам стресс, время и деньги.
Может быть легко хотеть быть звездным игроком, который успешно управляет каждой областью ее жизни. Вы хотите, чтобы другие смотрели на вас и говорили: «Вау. Она невероятна ». Итак, вы создаете добровольные стандарты, которые, в конечном счете, заставляют вас хотеть вырвать волосы.
В действительности, если вы успешно делегируете, вы все равно получите те же награды просто по-другому. Истинный двигатель и шейкер знает, как успешно использовать талант вокруг нее, чтобы добиться цели. И часто конечный результат, как правило, является лучшим продуктом.
Сделать перерыв
Если вы хотите быть более продуктивным в своей трудовой жизни, это требует некоторого простоя. Вам нужно время от времени перезаряжать аккумулятор, или вы обнаружите, что работаете на минимальной мощности.
Потратьте время, чтобы немного насладиться жизнью. Проведите некоторое время с друзьями и семьей. Делай то, что тебе нравится. Создавайте воспоминания, чтобы лелеять. Хотя важно добиться цели, важно также иметь полноценную жизнь, потому что чем счастливее вы в жизни в целом, тем продуктивнее вы в целом.
Хорошо, время закончить вашу работу. Приведите свою продуктивность в действие!
