Чувствуете, что вы постоянно над чем-то работаете? Но в то же время никогда не чувствуете, что у вас достаточно времени для всего? Узнайте, как повысить производительность и получить максимальную отдачу от своего дня!
«Вы никогда не найдете время ни для чего. Если вы хотите время, вы должны его сделать ». Эти мудрые слова Чарльза Бакстона, датируемые 19-м веком, являются универсальной правдой, которая объясняет, почему изучение того, как повысить производительность, является проблемой для большинства из нас.
Если вы чувствуете себя одиноко в непродуктивной зоне, статистика вас успокоит. Исследование, проведенное Microsoft в 2005 году, показало, что большинство людей эффективно используют только до 60% общего рабочего времени. Это означает, что большая часть работающего населения всего мира действительно работает только 3 из 5 рабочих дней. Хотя это и нормально, мы хотим подняться выше среднего для более высокой цели личного успеха и достижения.
Создано бесчисленное количество программного обеспечения для организации и повышения производительности, написаны книги и проданы курсы. Как и во всех вещах, лучшая стратегия, позволяющая избежать непродуктивности, - это мыслить аналитически и подходить к проблеме стратегически. Хотя мой список советов показывает, как повысить производительность, вы можете выбрать и изменить их, чтобы создать индивидуальное решение и проверить, работает ли оно еженедельно.
Через месяц вы сможете лучше понять, что удерживает вас от оптимального уровня производительности, и вам будет легче разработать формулу выигрыша. Обязательно ведите ежедневный журнал того, что именно было выполнено и достигнуто каждый день, чтобы вы могли отслеживать, как, когда и в какой степени ваша производительность увеличилась.
Цель 1: достижение импульса
... и все будет гладко с этого момента. Начало работы с любым типом работы - это низкая разминка, перехваченная множеством небольших отвлекающих факторов, от чатов и социальных сетей до назначения новых приоритетных задач. Тренируйте свой разум, чтобы оставаться сосредоточенным. Тупая, но невероятно эффективная практика йоги для этой цели - положить руку на стол ладонью вверх. Затем вы скручиваете и разворачиваете палец за пальцем, стиль замедленного движения, концентрируясь на каждом миллиметре движения.
- «А суть?» Учитесь успокаивать свой разум, обращать внимание на одну вещь за раз и терпеть это. То, что вначале кажется утомительным, с практикой станет совершенно нормальным. Только когда вы решительно настроены отложить отвлекающие факторы и мысленно погрузиться в стоящую задачу, вы можете набрать обороты. Это волшебный момент, когда ваш рабочий процесс достигает своего пика, и вы даже не знаете об этом, потому что вы слишком заняты, выполняя хорошую работу. Это когда настоящая работа происходит, на максимальной скорости.
Практика доставит вас туда. Вы будете создавать самодисциплину, необходимую для повышения производительности, если будете использовать правильные инструменты.
Получить программное обеспечение для повышения производительности
Безусловно, самым популярным решением для управления временем является метод Помодоро. Вы можете использовать его для любой работы, чтобы быть уверенным, что вы используете большую часть своего времени. Для тех из вас, кто не знаком с этой концепцией, Pomodoro - это метод управления временем, разработанный Франческо Чирильо в 80-х годах, но он по-прежнему полностью применим. Cirillo был вдохновлен милым кухонным таймером в форме помидора, изначально предназначенным для измерения времени приготовления.
Используйте его, если вы работаете от домашней мамы, начинающего предпринимателя или студента с кучей книг, которые нужно пройти, и с некоторыми неизбежными ночными сессиями с бессонницей.
Концепция очень проста, но требует самодисциплины. Типичный интервал работы pomodoro составляет 25 минут, после чего следует 5-минутный перерыв. Просто пообещайте себе не поддаваться никакому отвлечению, пока ситуация зависит от вас. Коллеги и начальник, которые вмешиваются, чтобы сказать что-то, явно находятся вне вашего контроля, но даже если вы работаете в офисе, вы можете попросить не беспокоить вас, и вы вернетесь к ним через 15 минут или около того, во время перерыва.
Большой получасовой перерыв - это награда после 4 сеансов. Вам не нужно измерять свое время или устанавливать напоминания на своем мобильном телефоне. Поскольку pomodoro очень популярен, существует множество онлайн-таймеров и загружаемых приложений-органайзеров, самым простым из которых является таймер для яиц со стандартными 25-минутными рабочими местами. Не стесняйтесь придумывать свою собственную временную структуру, потому что для некоторых людей более длинные сессии работают лучше. Они набирают обороты в течение первых получаса и хотят сохранить их в течение целого часа, прежде чем отправиться на перерыв.
Фактор страха против положительного подкрепления
Для тех, чья работа связана с набором текста, таких как студенты, академические исследователи, писатели и журналисты среди прочих, инструмент, который я с энтузиазмом использую и рекомендую, - это стресс, но удовольствие от написания или смерти. Если страх - единственное чувство, которое может заставить вас работать, не смотрите дальше. Вам предоставляется пустое поле для ввода и несколько режимов работы, самым строгим из которых является режим камикадзе. Если вам не удается что-либо написать в течение определенного периода времени, программа начинает удалять то, что вы написали ранее! Новичкам следует выбирать первый уровень, когда всплывающее окно предупреждает вас, что вы не пишете. Вы можете даже установить различные звуки предупреждения вдоль визуального напоминания.
С другой стороны, или, скорее, с другой лапы, если вы фанат кошек (а кто нет?), И ваше предположение о том, как повысить вашу производительность, все о положительном подкреплении, Письменный? Котик! будет ласкать вас случайным изображением милой кошечки после каждых 100-1000 написанных слов. Как это круто? Ссылка на моей панели инструментов закладок, и я не могу дождаться, чтобы получить мою следующую очаровательную фотографию котенка.
Календарь Google является очевидным решением для общего планирования времени от ежедневных до долгосрочных задач и проектов, а также для хранения всего, что ваши дни состоят из одного места, с таким количеством напоминаний, сколько вам нужно.
Накорми свой мозг
Гаджеты и модные программы сами по себе не будут творить чудеса. Чтобы оставаться сосредоточенным, вы никогда не должны начинать работать голодными или есть нездоровую пищу, которая не является питательной. Простые сахара, содержащиеся в конфетах, только повышают вашу умственную активность в течение короткого периода, известного как «высокий уровень сахара», после которого вы будете чувствовать себя истощенным и в целом подавленным. Ваш мозг хочет, чтобы вы потребляли сложные углеводы, содержащиеся, например, в макаронах, которые разлагаются в течение нескольких часов, сохраняя ваше настроение.
Я получил этот совет от нашего семейного доктора медицины, когда я был еще студентом. Это не только помогло мне получить высшее образование, но и помогло мне оставаться в форме, хотя я сидел целый день и бегал только по вечерам. Еще один полезный вид сахара - фруктоза, которая содержится во фруктах. И свежий, и сушеный виноград являются отличным источником этого, плюс все минералы. Здоровые закуски, которые помогут вам думать и работать, - это всевозможные орехи и сухофрукты, такие как финики, инжир и абрикосы. Можно вознаградить себя плиткой шоколада или куском пирога после каждого крупного достижения.
Слишком насыщайте свой мозг кислородом, выходите на оживленную медитативную прогулку или оставайтесь в комнате и занимайтесь йогой или цигун, уделяя особое внимание глубокому брюшному дыханию. После этого продолжайте работать над чашкой чая мате, который оказался более эффективным, чем кофе, и безвреден для вашего здоровья. То же самое относится и к прекрасным сортам зеленого чая, но будьте осторожны, чтобы не выпить его после 18:00, иначе вечером у вас возникнут проблемы с засыпанием, поскольку в нем содержится кофеин. Конечно, это поможет, если вам действительно нужно работать всю ночь напролет.
От трех до пяти маленьких чашек зеленого чая в день будет поддерживать высокий уровень метаболизма, сжигая накопленный жир, так что вы можете вести сидячий образ жизни и не набирать лишний вес, пока вы повышаете кислород 30 минутная тренировка и нездоровая пища.
Вы многозадачность мама?
И ты все время чувствуешь выгорание? Есть стратегия, чтобы облегчить этот беспокойный образ жизни. Прежде всего, поздравьте себя со всеми приобретенными навыками и способностями, которые кажутся сверхъестественными для большинства людей, у которых до сих пор нет детей. Затем составьте график 25-минутных интервалов рабочего времени, выбирая наиболее спокойное время дня: пока дети еще спят рано утром, во время дневного сна и после того, как они ложатся спать вечером.
Это относится к детям, которые не посещают детский сад или детский сад. Поговорите со своим партнером о вашем плане работы и попросите его поиграть с детьми в течение часа после его собственной работы, в то время как вы используете еще две 25-минутные сессии для выполнения задач.
Правда в том, что вы должны серьезно поработать над устранением многозадачности и постепенно начинать делать по одной вещи за раз. Недавние исследования показали, что только 2% людей из общего работающего населения могут работать в многозадачном режиме. Для большинства из нас это ошеломляет, утомляет и просто бесполезно. Многозадачность только создает иллюзию достижений. Это фактически снижает наш IQ на 10 баллов, что равнозначно эффекту бессонной ночи. Может быть, вы обрабатывали все электронные письма, общались, работали в сети ... но вы, вероятно, даже не касались основной задачи или почти не выполняли ее.
Решение простое: выделите 25 минут для обработки и отправки электронных писем, еще 25 минут для срочных телефонных звонков, чатов и социальных сетей, а оставшуюся часть рабочего времени тратите на выполнение своих основных ежедневных задач.
Раз в месяц пересматривайте и определяйте свои долгосрочные цели, например, предоставьте высококачественное образование своим детям или расширьте семейный бизнес до международного уровня. Согласно исследованию, проведенному Гарвардской школой бизнеса, цели четко определяют цели, которые отделяют 3% успешных людей от остального населения.
У вас есть свои оригинальные идеи о том, как повысить производительность? Позаботьтесь о том, чтобы поделиться в разделе комментариев ниже для всеобщего блага.
