Нам всем не хватает времени, когда речь заходит о нашей работе. Всегда кажется, что слишком много работы и слишком мало времени. Но опять же, есть люди, работающие на двух или даже трех работах и умеющие самоорганизовываться. Выполните эти 5 шагов и узнайте, как организовать свою работу и быть максимально эффективной.
1. Не опаздывайте
Многие думают, что если они опаздывают на 10-15 минут, это ничего не меняет. Неправильно. Прежде всего, когда вы опаздываете, у вас больше шансов на стресс, и это, безусловно, не лучший способ начать свой рабочий день.
Встаньте немного раньше и дайте себе достаточно времени, чтобы сделать все необходимое утром. Организуйте свое время в зависимости от вашей утренней рутины. Когда вы опаздываете на работу на 15 минут, это как минимум полчаса задержки в этот день.
Подумайте об этом, когда вы опаздываете и утомлены, у вас больше шансов забыть такие вещи, как ключи от машины. И когда вы приступите к работе, вам, вероятно, придется объяснить, почему вы опоздали, или ваш коллега спросит вас о чем-то, и вам понадобится некоторое время, чтобы рассказать историю, которая все приводит к стрессу, плохому старту и тому подобному. все не очень эффективный день на работе. Если вы хотите быть эффективным, будьте вовремя.
2. Приоритет
Вы, вероятно, будете делать больше чем один день за день, поэтому вам нужно будет расставить приоритеты. Посмотрите на расписание вашего дня и решите, что является самым неотложным и самым важным, и сделайте это первым. После этого начните делать вещи в соответствии с их приоритетом.
Не забывайте, что для того, чтобы делать хорошую работу, вам нужно чувствовать себя хорошо, поэтому, если вы голодны, возьмите обеденный перерыв, а затем вернитесь к своей работе и продолжайте. Вы не приносите пользы себе или своей работе, если думаете о еде или посещении туалета. Ухаживайте за вашими потребностями, а затем возвращайтесь к работе.
3. Составьте план
Если вы хотите организовать свою работу, одно из самых важных дел - составить план. Неплохая идея сделать это дома, перед тем, как идти на работу, или сделать это первым делом, когда вы прибудете на работу.
Сядьте, посмотрите, что вы должны делать в этот день, и составьте план. Запланируйте встречу на обед вместо встречи в офисе и пообедайте, продолжая выполнять свою работу. Составьте список приоритетов и проверьте все, что было сделано. Это повысит вашу уверенность и даст вам дополнительную энергию для продолжения работы.
4. Старайтесь не прерываться
Да, я знаю, это сложно, а иногда это не ваше дело, но вы можете сделать все возможное, чтобы не быть прерванным, когда это зависит от вас. Например, если ваша коллега только что позвонила и сказала, что собирается принести вам несколько новых заданий на этот день, не запускайте новое задание только для того, чтобы она могла видеть вашу работу.
Когда вы работаете, и кто-то прерывает вас, ваш IQ фактически падает на 10-15 баллов, и вам нужно определенное количество времени, чтобы продолжить работу после прерывания. По возможности избегайте этого, и у вас будут лучшие результаты.
5. Не беспокойся об этом
Многие работающие люди думают, что компания будет разрушена, если они не завершат свою работу в ту самую минуту, в которую они должны были. Ну, если вы не генеральный директор, это обычно не так. Так что расслабься немного. Никто не умрет, если вы сдадите свой отчет пару минут спустя.
Если кто-то дает вам объем работы, который вы абсолютно уверены, что не сможете выполнить за один день, постоите за себя и сообщите им, что это просто невозможно. Речь идет не о тех вещах, которые можно, но не хотят делать. Я говорю о том, когда кто-то дает вам сотни страниц для чтения и просмотра за один рабочий день.
Если это просто невозможно, скажи это. По крайней мере, вы подготовите их к возможной задержке. Вы избавите себя от стресса в течение следующих восьми часов, пытаясь убедить себя, что, возможно, это можно сделать, просто осознав, что вы не смогли его закончить.
В конце концов, ваша работа - это не вся ваша жизнь, и если вы потеряете все свои нервы, занимаясь этим, что ж, это не принесет ничего хорошего. Если вы всегда нервничаете и испытываете стресс, то пострадаете и вы, и ваша работа.
